2022年3月24日
2024年12月20日改定
１．本プライバシーポリシーの適用範囲・総論
本プライバシーポリシーは、JSTプレプリントサーバ「Jxiv」でのサービス（本書では、JSTプレプリントサーバ「Jxiv」投稿規約とJSTプレプリントサーバ「Jxiv」閲覧規約に基づいて提供されるそれぞれのサービスを共に「本サービス」といいます。）に関連して収集又は提供される個人情報等に適用されます。本プライバシーポリシーは随時変更される可能性があり、日本語版と他の言語版との間に齟齬がある場合は日本語版が優先します。
Jxiv投稿規約の一部に、個人情報の取り扱いについて別途定めがある場合はその定めに依るものとします。
２．個人情報・パーソナルデータの収集、利用目的
本サービスに関し、JSTは次の情報を収集し、Jxiv投稿規約及び本プライバシーポリシーに記載の通り、利用又は第三者に提供します。
| 収集する情報 | 利用目的 |
(1) 投稿されたプレプリントの書誌情報（著者及びその著作に関する情報）。 |
①本サービスに登載されたプレプリントの著者の明示 ②本サービスにおいて、著者による著作等の検索、及び、検索結果の表示 ③投稿者が同意するJxiv投稿規約第７条記載の各目的 |
(2) 投稿者が投稿時において登録する氏名、居住国、所属機関、メールアドレス、researchmapまたはORCIDのアカウント名。 |
①メールアドレス：
②本サービスのユーザ情報： |
(3)共著者に関する情報（連絡先を含みます）。 | 投稿されたプレプリントに関する調査その他の確認が必要な場合の連絡（連絡は、主にアカウントをもつ投稿者（連絡先著者）に行いますが、連絡先著者と責任著者（Corresponding author）が異なる場合、責任著者、その他の共著者に連絡することがあります）。 |
(4)投稿者等に関しインターネット検索で得られる情報（researchmap、ORCID等で公開されている情報を含みます）。 | プレプリントデータのスクリーニングにおける、著者らの本人確認、プレプリントデータの内容確認等（左（2）及び(3)の情報と組み合わせて利用することがあります） |
(5) 閲覧者に関する情報（Cookie等により、インターネットドメイン名、IPアドレス、および閲覧したページなどのアクセス情報を自動的に収集します。これらの収集データによる個人特定はいたしません。ただし、ログイン情報の認証目的でセッションCookieを利用する場合を除きます）。 |
①アクセス傾向など本サービスの使われ方などを把握し、より効果的なサービスの提供のための統計・分析の用途での利用 ②過剰利用、不正利用の監視、あるいは障害復旧時の対応 ③収集したアクセス情報の統計処理及び統計結果の公開 |
JSTでは、法令により許される場合を除き、収集した個人情報を本プライバシーポリシーで定める目的以外のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。なお、JSTが本サイトで利用に供する個人情報の全部又は一部の処理等を第三者に委託する場合には、個人情報の管理が適正に行われるよう監督等に努めます。
３．安全管理のために講じている措置
JSTは、収集した情報を適切に管理し、漏えい、滅失又はき損のないよう、JSTにおいて個人情報の適切な取扱を行うべく、別途個人情報取扱規程を定め、これを遵守し、通信やデータベースの暗号化など必要な措置を講じると共に、個人情報の取扱委託先に対しても契約及びその他の合意に基づき適切な管理を行います。
４．本プライバシーポリシーの変更
JSTは、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定する場合は、予告の上、本サイトでお知らせします。
５．お問い合わせ窓口
ご不明の点、苦情等については、次へご連絡ください。
自己に関する情報の開示の請求についても次へご連絡ください。
国立研究開発法人科学技術振興機構
代表者：理事長 橋本和仁
所在地：東京都千代田区四番町５－３
管理者：情報基盤事業部長
連絡先（Email）：preprint[at]jst.go.jp （[at]は@に変えてください）