Jxivガイドライン

2022年3月24日初出
2024年3月28日改定

本ガイドラインは、Jxiv投稿規約の一部として、Jxiv投稿規約とは別に投稿・公開について定めたものであり、Jxiv投稿規約と同じく投稿者を拘束する効力を持ちます。投稿者及び著者がプレプリント（投稿された論文等の著作物を「プレプリント」といいます。）及びプレプリントデータ（プレプリントのデータ（プレプリントに相当するテキストデータを含みます）を「プレプリントデータ」といいます。）を投稿・公開する際は、本ガイドラインに従わなければなりません。JSTは、JSTの裁量により本ガイドラインを変更することができます。

Jxivには、自然科学・人文学・社会科学を含む全ての研究分野にかかわる、日本語あるいは英語のプレプリントが投稿可能です。

投稿料や掲載料などはなく、プレプリント及びプレプリントデータは無料で公開されます。

Jxivへの投稿・公開について不明な点が生じた場合は、お問い合わせの前に、Jxiv投稿マニュアル及びJxiv FAQを参照してください。それでも解決しなかった場合は、電子メール（preprint@jst.go.jp）にてお問い合わせください。いかなる場合でも、電話でのお問い合わせは受け付けられません。投稿者が投稿・公開したプレプリント及びプレプリントデータについてお問い合わせされる場合には、Jxiv投稿システムのディスカッション機能をご利用ください。

１．アカウントを作成する前に
１－１　ジャーナル等の投稿規程の確認

Jxivに投稿予定のプレプリント及びプレプリントデータを別途ジャーナル等に投稿済みであったり投稿する予定がある場合には、当該ジャーナル等の投稿規程を十分にご確認ください。プレプリントサーバにて公開されている原稿の投稿を受け付けないジャーナル等や、受け付ける旨が投稿規程に明記されていないジャーナル等があります。

Jxivや他のプレプリントサーバに公開されている原稿の投稿を受け付ける国内誌を以下にて紹介しています。

プレプリント公開論文の投稿を受け付けるジャーナル

https://jxiv.jst.go.jp/index.php/jxiv/announcement/view/4

※紹介したジャーナル以外にもプレプリントとして公開済みの原稿の投稿を受け付けているジャーナルがあります。投稿予定のジャーナルの投稿規程を必ずご確認ください。

１－２　ジャーナル等にて公開・出版済み、または査読コメント等を反映した原稿のJxivへの投稿

以下の場合にはJxivに投稿することが可能です。

・ジャーナル等の投稿規程等において、ジャーナル等が許可していることが明記されている場合

・投稿者自身がジャーナル等に問い合わせをして、Jxivへの投稿についてジャーナル等の許諾が得られている場合

１－３　他のプレプリントサーバへの投稿

既に他のプレプリントサーバに投稿・公開している原稿はJxivに投稿できません。Jxivへの投稿と同時に、またはJxivへの投稿の後公開されるまでに、その原稿を他のプレプリントサーバに投稿することはできません。ただし、Jxivから公開された後は、この限りではありません。

１－４　翻訳版の投稿

既にジャーナル等またはプレプリントサーバにて公開されている論文（以下、「原版」といいます。）の翻訳版をJxivに投稿することはできません。ただし、原版の全ての著者と翻訳版の全ての著者が完全に一致していること、原版の出版者の許諾を得ること（１－４－１にて説明します。）、原版に忠実な翻訳であること（１－４－２にて説明します。）、プレプリントの冒頭に翻訳版であることと原版の書誌情報を明記することが全て満たされた場合に限り、Jxivに翻訳版を投稿することができます。

翻訳版の投稿の際には、Jxiv投稿時に、Jxiv投稿システムの「Jxiv管理者への申告・提示」欄に「翻訳版である」ことを入力することが必須です。欄に登録されたことをもって、プレプリントが翻訳版であることをJSTに申告したこととします。原版がJxivで公開されている場合も、翻訳版投稿に当たっては申告が必要です。実際は翻訳版であるのに、「Jxiv管理者への申告・提示」欄に翻訳版であることを記載しなかった場合は、公開できません。

１－４－１　投稿前にジャーナル等やプレプリントサーバから取得する許諾

原版の著作権のライセンスの状況にかかわらず、翻訳版を投稿する全ての投稿者は、公開済みのジャーナル等やプレプリントサーバから、Jxivでの公開についての許諾を得ることが必須です。投稿後にJxiv管理者から許諾の証拠の提出が要求されますので、投稿者は速やかに、予め取得していた許諾の証拠をPDF形式にて提示する必要があります。原版がプレプリントであって、その登載プレプリントサーバの利用規約に翻訳版を他所で公開することを許可する記述があるときは、利用規約の該当部分をPDF形式で提示することでも構いません。

投稿者は、翻訳版を投稿する前に、原版の出版者から以下の許諾を得ることが必要です。

・原版がジャーナル等から出版されている場合にジャーナル等から得る許諾：

「プレプリントサーバにおいて、翻訳の正確性に関するスクリーニングを行わない翻訳版を公開することについての許諾」

・原版がプレプリントの場合に、プレプリントサーバから得る許諾：

「他のプレプリントサーバで翻訳版を公開することについての許諾」

１－４－２　翻訳の忠実性

翻訳版は、原版のデータ、解釈などを忠実に反映する必要があります。翻訳者による意図的な内容改ざん、データの追加、誤訳（意図的ではないものも含む）等は、原版に忠実とは言えません。原版に忠実であることは、全て投稿者の責任となります。JSTは一切の責任を負いません。

１－４－３　原版と翻訳版の言語

原版の言語については問いませんが、Jxivに投稿する翻訳版の言語は、日本語または英語に限定します。

１－４－４　Jxivに翻訳版を投稿する日時

Jxivへの投稿日時について、原版の出版者と調整を行って適切な時期に投稿してください。原版の出版日時から二次出版物である翻訳版の投稿や出版までの期間についてルールを定めているジャーナル等があります。

２．アカウントの作成

Jxivにプレプリント及びプレプリントデータを投稿するにあたっては、Jxivのアカウントを取得する必要があります。アカウントの取得には、researchmapのアカウントまたはORCIDのアカウントを所持していることが必要です。Jxivのアカウント作成にあたっては、アカウント作成者の情報を日本語と英語の両方で入力・登録（日本語での記載ができない場合は英語で入力）し、所属については、部局またはそれに準ずる部署まで入力・登録してください。

３．投稿とスクリーニング

researchmapのアカウントまたはORCIDのアカウントを用いてJxiv投稿システムにログインして、書誌情報を入力・登録し、プレプリントをアップロードします。Jxivでは、 PDF形式にて作成した原稿（以下、「プレプリント（PDF）」といいます。）の投稿・公開が必須です。また、日本語あるいは英語のいずれか一方のプレプリントの投稿・公開が可能です。

投稿に際しては、３－１にて述べるJxiv投稿システムへの書誌情報の入力・登録と、３－２で述べるプレプリント（PDF）への情報の記載が必要です。Jxiv投稿システムに登録する書誌情報は、プレプリント（PDF）に記載した情報と、完全に一致するようにしてください。

一旦公開された後に、Jxiv公開画面上に表示されている書誌情報を訂正したい場合は、５で述べる改版の手続きが必要となります。

３－１　Jxiv投稿システムへの書誌情報の入力・登録

Jxiv投稿システムに登録する書誌情報について、タイトル、抄録、全ての著者名（姓及び名）、全ての著者の電子メールアドレス、全ての著者の国名、全ての著者の所属機関（部局またはそれに準ずる部署まで）、キーワードの入力・登録が必須です。なお、電子メールアドレス、国名は、Jxiv公開画面上に表示されません。

投稿するプレプリントの言語やJxiv公開画面にて表示する言語によって、書誌情報を入力する箇所や入力する言語が異なります。表に従って、過不足なく入力・登録してください。

日本語のプレプリントを投稿する際には、タイトル、著者名、所属機関（部局またはそれに準ずる部署まで）、キーワードについて、日本語及び英語での入力・登録が必須です。抄録については英語での入力・登録は任意で、日本語のみの入力・登録でもかまいません。

英語のプレプリントを投稿する際には、日本語の入力・登録は任意です。英語入力欄のみを使用すると、Jxivの日本語表示画面でも英語で書誌情報が表示されます。Jxivの日本語表示画面で日本語にて書誌情報を表示したい場合は、英語及び日本語での入力・登録が必要です。

また、書誌情報の入力の過程で、クリエイティブ・コモンズ・ライセンスの選択・登録と、全ての著者について利益相反に関する開示の入力・登録が必須です。

Jxiv投稿システムの著者名の入力・登録にあたっては、プレプリント（PDF）に記載されたとおりの順に、全ての著者名を正確に入力・登録してください。入力・登録した著者順及び著者名がそのまま書誌情報として公開されます。

Jxiv投稿システムの引用情報（参考文献）の入力・登録にあたっては、入力した引用情報がそのまま書誌情報として公開されますので、入力の際には過不足の無いよう十分ご注意ください。

翻訳版を投稿する場合、「Jxiv管理者への申告・提示」欄に、翻訳版であることを入力することによって、プレプリントが翻訳版であることをJxivに申告します。

３－２　プレプリント（PDF）への情報の記載

プレプリント（PDF）には、必須記載項目として表に示している、タイトル、全ての著者名、全ての著者の所属機関（部局またはそれに準ずる部署まで）、責任著者（Corresponding author）とその電子メールアドレス、抄録（要旨）、キーワード、引用情報（参考文献）を必ず記載してください。責任著者及びその電子メールアドレスはJxiv公開画面の書誌情報のページには表示されず、プレプリント（PDF）のみでの表示となります。

翻訳版の場合、翻訳版であること、及び原版の書誌情報をプレプリント（PDF）の冒頭に必ず明記してください。

公的研究費による研究成果の場合には、謝辞（Acknowledgements）に、公的研究資金獲得情報（助成機関名、事業名と体系的番号（課題番号など））を明記することを推奨します。

３－３　プレプリント（PDF）の作成とアップロード

プレプリント（PDF）は、表に示した必須記載項目に加えて、本文、謝辞、図、表など、論文を構成するのに必要な項目を全て含めた1つのPDFファイルとして作成したものをアップロードしてください。

３－４　プレプリント（PDF）のファイルの形式及びサイズ

プレプリント（PDF）は、テキストを抽出できるPDF形式にて作成してください。Jxiv専用のフォーマットは特にありません。投稿者は各自で、ジャーナル等に投稿することを前提とした標準的なスタイルにて原稿を作成してください。ファイルサイズは20 MBを超えないものとします。プレプリント（PDF）のアップロードの際にファイルの表示名の入力を求められますが、これは「PDF」としてください。

３－５　関連データのアップロード

プレプリント（PDF）を補足する関連データとして、Microsoft Word形式あるいはLaTeX形式の補足原稿ファイル、プレプリント（PDF）内に示した図表を補足するものとして改めて提示を希望する図や表（ファイル形式は自由）、及び、補足データ（ファイル形式は自由）を任意で20件まで添付することができます。ファイルサイズの上限は1ファイルあたり20 MBです。関連データのアップロードの際にファイルの表示名の入力を求められますが、これはSupplement_WORD、Supplement-1_LaTeX、Supplement-2_JPEGなど、原則として「Supplement」に続けてファイル形式を記載してください。

関連データを公開する場合でも、常に最初にプレプリント（PDF）をアップロードするようにしてください。ファイルの並び順はファイルをアップロードする画面で変更が可能です。

３－６　スクリーニング

Jxivに投稿されたプレプリントについて、投稿者・プレプリント及びプレプリントデータが投稿規約（https://jxiv.jst.go.jp/jxiv_docs/ja/Jxiv_submission_terms_ja.pdf）の要件を満たしていることを確認するためのスクリーニングの結果、公開に問題がないと判断されたもののみが公開されます。スクリーニングでは、プレプリントが、論文の体裁を成しているか、科学とみなされるものであるか、法的な問題や倫理的な問題はないか、また、剽窃はないか等について最低限の確認を行います。スクリーニングにあたり、ある程度内容に踏み込んで判断する場合があります。

投稿が翻訳版である場合も最低限のスクリーニングを行い、公開に問題がないと判断されたもののみを公開します。スクリーニング結果によっては、原版がジャーナル等に既に公開済みであっても、その翻訳版をJxivでは公開できないことがありますので、ご了承ください。

通常、プレプリント及びプレプリントデータは投稿から48時間（JSTの休日は含まない）以内に公開されます。投稿数が多く混み合っている場合、プレプリント及びプレプリントデータの公開について十分な議論を要する場合などには48時間を超えることがあります。なお、Jxiv管理者から投稿者にプレプリント及びプレプリントデータの修正を依頼することがありますが、この場合は投稿者によるプレプリントデータの再投稿の日時から公開までが48時間となります。

３－７　投稿の必須項目を満たさない場合

Jxiv投稿システムへの登録やプレプリント（PDF）への記載を必須としている項目の記載が不足しているなど、Jxiv管理者がスクリーニングを行う前に修正が必要であると判断する場合には、Jxiv投稿システムのディスカッション機能を用いて投稿者に修正を依頼します。この場合、投稿者はディスカッション機能を用いてJxiv管理者に対応が終了した旨の連絡を行ってください。

３－８　JSTからの連絡

JSTからの連絡は、主に投稿者に行いますが、投稿者と責任著者（Corresponding author）が異なる場合、責任著者に連絡することもあります。また、場合によってはその他の著者に連絡することもあります。

４．公開

４－１　プレプリント及びプレプリントデータの公開

Jxivに投稿されたプレプリント及びプレプリントデータは、投稿者がアップロードしたファイルをそのまま公開することとし、JSTでは一切の加工・編集は行いません（撤回となった場合は除きます）。Jxivの閲覧者は、プレプリントと関連データを自由にダウンロードすることが可能で、投稿者が指定したクリエイティブ・コモンズ・ライセンスに従って利用することができます。公開後に修正を希望する場合でも、一旦公開されたプレプリント及びプレプリントデータを取り下げたり削除したりすることはできません。いかなる修正であっても、一旦Jxivに公開されたプレプリント及びプレプリントデータの修正には、５で述べる改版の手続きが必要となります。

４－２　取り下げ

投稿したプレプリントが公開される前であれば、投稿者はJxiv投稿システムのディスカッション機能を用いて申告することにより、プレプリントを取り下げることができます。この場合、Jxivには取り下げられたプレプリントに関する情報は一切公開されません。

ただし、一旦プレプリントが公開されると、いかなる理由があっても取り下げることはできません。

５．改版

５－１　改版を行うケース

Jxivでは、一旦公開されたプレプリント及び書誌情報を改訂・修正するにあたり、前の版を閲覧可能にしたまま改版することにより改訂・修正を行います。上書きによる改訂・修正は行えません。プレプリントを改訂する場合だけでなく、著者名、引用情報等を含む書誌情報を修正する場合、関連データを修正あるいは追加する場合にも、改版の手続きが必要となります。

Jxivでは、プレプリントがジャーナル等に受理または公開・出版された後には改版はできません。また、ジャーナル等による査読や編集者が推奨する改善に基づいた改版はできません。

ただし、受理または公開・出版済みの原稿や査読コメント等を反映させた原稿をJxivに改訂版として投稿することについて、ジャーナル等が投稿規程にて許容することを明記しているか、あるいは著者自身がジャーナル等に問い合わせ等を行ってジャーナル等から許諾を得た場合には、受理・公開済みの原稿や査読コメント等を反映させた原稿を改訂版として、改版を行うことが可能です。受理または公開・出版された原稿や査読コメント等に基づいた原稿をJxivにて公開することを禁止しているジャーナル等もあります。ご自身にて必ずジャーナル等に確認の上、必要な許諾を得た後に、改版を行ってください。

５－２　改版の投稿

改版を行うことができるのは投稿者のみです。改版にあたっては、Jxiv投稿システムに改版理由（日本語プレプリントの場合には英語・日本語の両方で）を入力・登録することが必須です。プレプリント（PDF）あるいは関連データの改訂版をアップロードするにあたり、ファイルの表示名にはPDF_ver.2, Supplement_WORD_ver.2, Supplement-1_MP4_ver.3, Supplement-2_PPTX_ver.3などと、ファイル名（Supplementが複数ある場合には、Supplement-1, Supplement-2と明示する。）とバージョンを明記してください。新しいバージョンのファイルをアップロードする際には、古いバージョンのファイルは削除してください（この操作により、Jxiv投稿システムのデータベースから古いバージョンのファイルが削除されるわけではありません。）。

投稿者はJxiv投稿システムに改版理由を含む書誌情報を入力・登録し、新しい版のプレプリント（PDF）あるいは関連データのアップロードを全て終了したら、Jxiv投稿システムのディスカッション機能を用いて改版の投稿を完了したことを通知する必要があります。通知の時点で、投稿された改版の修正はできなくなります。

５－３　版管理と公開

改版により複数の版が生じた場合も、全ての版は同一のDOIとなります。

Jxivでは、一旦公開されたプレプリント及び関連データの全ての版は、いかなる理由があっても、投稿者及び著者の意向により削除あるいは非公開化することはできません。改版があった場合も、改版前の版を含む全ての版は閲覧可能な状態で公開され続けます。

改版を行った場合には、書誌情報として改版日時及び改版理由がJxiv公開画面に表示されます。

改版の回数に制限はありません。

５－４　改版のスクリーニング

改版として投稿されたプレプリント及びプレプリントデータは、初回投稿時と同様に、最低限のスクリーニングを行い、投稿者・プレプリント及びプレプリントデータが投稿規約を満たしており公開に問題がないと判断されたもののみを公開します。通常、改版は投稿から48時間（JSTの休日は含まない）以内に公開されます。

６．ジャーナル等公開版の出版後

６－１　ジャーナル等での公開後

プレプリントがジャーナル等に受理され出版・公開された後も、プレプリント及びプレプリントデータは削除あるいは非公開化されることなく、査読前原稿としてオープンアクセスで永続的に公開され続けます。

また、ジャーナル等公開版の出版に伴いプレプリントの著作権表示を変更あるいは削除することはできません。また、一旦プレプリントに付与されたCCライセンスは、クリエイティブ・コモンズの規定により変更あるいは削除することはできません。

６－２　公開版へのリンクの設定

プレプリントがジャーナル等にて出版された場合、投稿者は必ずJxiv投稿システムにて公開版へのリンクを設定してください。リンクは、公開版のDOIによるものとします。出版版リンクを登録する際には、https://doi.org/xxxxxのように、httpsから入力してください。DOIの前に、https://doi.orgを付けることにより、URLとして機能します。

７．撤回

７－１　撤回

JSTは、プレプリント及びプレプリントデータを公開した後に、投稿者・プレプリント及びプレプリントデータが投稿規約記載の要件あるいは本ガイドライン記載の要件を具備していないと判断した場合、プレプリントを撤回とすることがあります。その判断にあたっては、出版倫理委員会（Committee on Publication Ethics: COPE）のガイドライン（https://publicationethics.org/retraction-guidelines）に準拠します。撤回の判断はJSTのみが行います。

投稿者及び著者（のいずれか）は、自身が投稿者及び著者（のいずれか）であるプレプリントについて、JSTにその撤回を申し出ることができます。申し出があった場合、JSTは撤回について検討しますが、必ずしも撤回されるわけではありません。

JSTは撤回について投稿者及び著者に通知を行うことがありますが、撤回について投稿者及び著者に同意を求めることはありません。

７－２　撤回されたプレプリントと書誌情報の表示

撤回されたプレプリントは、撤回となったことをプレプリントの先頭ページに明示するための改版をJSTが行った上で、そのまま公開され続けます。プレプリントに改版により複数の版がある場合や関連データがある場合には、プレプリント及び関連データの全ての版が撤回となります。全ての書誌情報は、撤回となったこと、及び、その理由と日付を明示した上で公開され続けます。撤回の理由はJSTが作成します。

７－３　撤回されたプレプリントの再投稿

撤回されたプレプリントを改版することはできません。

同一の投稿者または著者（のいずれか）が、撤回されたプレプリントについて、その原因を全て修正して新規のプレプリントとして再投稿することは禁止されていません。

その場合も、撤回されたプレプリントはそのまま公開され続け、新規のプレプリントがJxivから公開された場合には、撤回されたプレプリントとは異なるDOIが付与されます。

７－４　公開停止

JSTは投稿者・プレプリント及びプレプリントデータが投稿規約記載の要件あるいは本ガイドライン記載の要件を具備しておらず本投稿サービスにおける公開が不適切であると判断した場合、プレプリントを撤回とした上でさらに公開停止とすることがあります。公開停止の判断はJSTのみが行います。プレプリントが撤回に加えて公開停止となった場合は、プレプリント及び関連データの全ての版が撤回となり、更に閲覧及びダウンロードができなくなります。全ての書誌情報は、公開停止となったこと及びその理由と日付を明示した上で公開され続けます。公開停止の理由はJSTが作成します。公開停止となったプレプリントを修正して新規のプレプリントとしてJxivに再投稿することはできません。

８．引用方法

Jxivのプレプリントを引用する際には、以下の例を参考にしてください。

Kasuke Kagaku, Sakura Gijutsu, and Sabumi Kikou. 2022. JST starts operation of preprint server Jxiv. Jxiv, doi: https://doi.org/10.51094/jxiv.xxx

Kasuke Kagaku, Sakura Gijutsu, and Sabumi Kikou. 2022. JST starts operation of preprint server Jxiv. Jxiv, doi: https://doi.org/10.51094/jxiv.xxx, version 2

科学香助、技術さくら、機構佐文 2022. JSTのプレプリントサーバJxivの運用開始. Jxiv, doi: https://doi.org/10.51094/jxiv.xxx

科学香助、技術さくら、機構佐文 2022. JSTのプレプリントサーバJxivの運用開始. Jxiv, doi: https://doi.org/10.51094/jxiv.xxx, version 2